协同工作主要解决内部协同规范、内容保存便于以后查询等问题；包括：公文管理、交办任务和工作日报三个模块；以下是每个模块的详细介绍。

协同工作模块结构图：



1、公文管理
        “公文管理”主要是提供企业管理及办理内部审批流程的模块，如费用报销、请假申请、购销申请、合同审批等。
        “公文管理”包括：印章管理、表单定义、工作流管理及公文管理/办理四部分；在使用公文管理功能前管理员需先定义好相关的表单并定义每个表单的工作审批流程。

功能及特点：

• 支持插入电子印章；
• 支持WORD文件在线编辑及留痕；
• 自定义表单；
• 自定义流程；
• 自定义节点办理人；
• 自定义节点跳转条件；
• 进行中办理事项的监视；
• 催办功能；
• 可独立设置每个表单及流程的使用者和管理者；
• 起草、办理公文；
• 代办功能；

2、印章管理
        “印章管理”主要是提供电子印章管理的功能，电子印章需授权给指定的用户方可使用。在办理公文过程中可在打开公文正文中嵌入电子印章。



3、表单定义
        通过表单管理模块，管理员可把已经设计好的表单文件导入到系统中。表单文件要求是标准的HTML文件，文件建议使用Dreamweaver 或FRONTPAGE等网页编辑工具编辑。可支持的标志包括：
可定义的选项目包括：表格名称、输入匡标题、行、列、输入匡默认值、输入匡类型（单行、多行、单选匡、多选匡、下拉匡）。 

 

4、工作流程管理
        工作流管理主要功能包括：1、创建流程，包括：流程名称、关联表单、设置流程的使用者及管理者。2、流程设计，流程设计主要的是定义各个节点，并设定每个节点的顺序和条件，包括：是否会签、是否内部办理、是否允许分发、是否可自选办理人等。同时还需定义每个节点的办理人。3、流转控制，主要是定义每个节点的跳转条件。
        工作流分开放中工作流和未开放工作流，开放中状态工作流不能进行修改，需设置成未开发状态才能进行修改。

新建工作流操作界面：


节点定义操作界面：


节点属性操作界面：


流转条件定义：

5、公文管理/办理
        公文办理包括：公文办理、草拟公文、流程管理和代办管理四个子模块。详细介绍如下：
        公文办理主要是提供有公文办理权限的用户办理公文的子模块。用户可按不同的状态查看相关需要办理的事项，其状态包括：待办、在办、已办和办结。在办理公文过程中可查看已办理人的审批意见，可查看公文文件并支持WORD文件在线编辑及批注留痕功能，授权用户可嵌入相关电子印章。



        草拟公文主要是提供给用户管理个人文件办理的模块，其包括：起草箱、已发文件、办结文件。起草箱主要是临时保存已经起草而又没提交的文件；已发文件主要是查看自己已经提交事项的办理情况，办结文件主要是保存已经办理完成的事项文件。



        流程管理主要是提供给流程办理管理员使用的模块，其包括：起草、在办、办结和归档情况。流程办理管理员可按各种状态查看公文办理的情况，可对单个在办的事项的办理人发出催办通知，错误的文件也是从本模块进行删除，同时可对已经办理完的事项文件进行归档。



代办管理主要是提供给公文办理者设置公文办理授权的功能。可以设置授权时间和代办者。