档案中心主要提供企业档案电子化管理的功能，主要功能包括：电子化档案的存储、在线查看档案、档案在线查看审批、原件借阅审批及领取。档案来源主要是两方面，一方面是来自于系统流程中的文件，如：公文流转、通知等文件。其次系统流程以外的文件可通过档案管理员统一上传并保存在此模块中统一管理。
 

申请流程图：

　　档案中心包括：档案目录、档案查询、借阅申请、归档审批、添加档案、借阅审批和领用管理七部分功能，详细介绍如下：

１、档案目录
　　档案目录的主要功能提供给用户按目录查看档案列表，可对档案进行的操作包括：档案在线阅读、发起档案在线阅读申请、发起档案原件借阅申请、添加档案、删除档案、档案目录管理、档案借阅记录查询等功能；

a）档案浏览与借阅
　　进入“档案目录”页面后，用户可按目录查看对应目录下的档案名称列表；对于有权限查看的文档，用户只需要填写档案阅读备案信息即可查看档案详细内容；对于没权限直接查看的文档，用户可通过提交档案查看申请，申请审批通过后方可查看档案具体内容；如果要借阅档案原件，则提交档案原件借阅申请，申请审批通过后记得到档案管理员处领取档案原件，领取原件时需要输入自己的密码确认领取。

功能及特点：

• 按目录浏览档案列表；
• 浏览档案；
• 档案浏览备注功能；
• 发起在线阅读档案申请；
• 发起借阅档案原件申请；
• 查看档案浏览记录；
• 查看档案借阅记录；
• 删除档案功能；
• 转移档案存放目录；

档案列表界面：

b）目录管理
　　目录管理功能包括：新增、修改、删除目录，同时目录的权限设置也在此模块管理；每个目录都要设置是否对员工公开浏览文件列表权限，另外还要设置当前目录哪些员工对应有哪个级别文件的直接阅读权限；没直接阅读权的员工可提交阅读申请。另外每个目录也要设置归档审核人和借阅审核人，归档审核人的权限是指在归档审批时可把文件归档保存在哪些目录下；借阅审核人的权限示指哪个目录的文件被员工提交借阅申请时由谁来负责审批。目录权限设置只针对根目录设置，子目录的文件继承根目录的权限；
 

功能及特点：

• 设置根目录是否公开文件列表浏览权；
• 设置目录直接阅读员工名录及对应可阅读的密级文件；
• 设置目录归档审核人；
• 设置目录借阅审核人；
• 有文件的目录禁止删除；

权限设置界面：

２、档案搜索
　　档案搜索主要是提供给用户通过标题、部门、目录及时间关联查询有权限浏览档案名称的功能。查询结果以列表的方式罗列档案名称，对文件的操作与“档案中心”子模块一致。

档案搜索界面：

３、借阅申请
　　借阅申请是提供给员工查看档案借阅申请状态的子模块；员工可按不同的状态查看借阅申请记录；

借阅申请状态查看界面：

４、归档审批
　　归档审批主要是审批从其他模块提交过来的文档，并指定保存的目录；其状态包括：等待审批、通过审批和拒绝审批。有审批权限的用户可进入该栏目，进入栏目的默认页是等待审批的文档列表，用户可通过点击文档标题查看归档信息及文档信息，如没问题点击“审批通过”然后选定指定的保存目录即可。同时也可查看已经通过审批和拒绝审批的相关文档信息。

归档审批界面：

５、添加档案
　　档案中心除了保存从其他模块提交过来的文档外，档案管理员也可以通过人工的方式添加档案到指定的目录。

添加档案界面：

６、借阅审批
　　借阅管理是提供给档案借阅申请审批者使用的模块，主要功能是审批档案借阅申请和查看档案借阅申请历史记录。

功能及特点：

• 分待审批、已审批和拒绝审批三种状态；
• 可按申请人、时间、文件名关键字关联查询档案申请记录；

档案借阅审批界面：

７、领用管理
　　本模块是提供给档案管理员登记档案发放和归还信息的模块；领用管理分待领用、取消的申请、借出记录和归还记录四种状态，可查询具体的记录和办理领用和归还的操作；领用和归还原件时需要办理人输入个人密码确认操作；

功能及特点：

• 领用和归还操作确认功能；
• 如有特殊情况可取消申请记录；
• 可按申请人、时间、文件名关键字关联查询档案申请记录；

档案领用发放界面：