4.2、资源管理-资产管理介绍

  资产管理主要是管理企业的固定资产等物品,同时为员工可提供申请领用功能,功能包括申请、审批、领用管理和资源管理四部分;资源的申请审批流程如下:


每部分的详细介绍如下:


1、资源申请
  资源申请主要包括申请和申请审批状态查询两部分功能,员工进入申请页面即可看到可申请的物品类别及对应类别可申请的物品信息,点击“申请”操作即可申请物品。已提交的“申请”员工可通过“待审批、被拒绝、待领用等状态”查看当前物品申请的状态,审批通过与否系统会自动给申请人发出提示信息。如果审批通过即可去领取物品,如果审批不通过,申请人修改申请信息后可再次提交。
 


功能及特点:

  • 内嵌物品申请流程;
  • 按不同状态查看申请记录;
  • 系统自动给申请人发送审批结果提示信息;


资源申请界面:


2、审批
  当有申请时,系统自动给审批者发送提示信息;当收到提示信息后审批者进入“审批管理”页面即可查看当前等待审批的申请记录并可进行审批操作。


功能及特点:

  • 查看申请记录;
  • 审批申请记录(审批通过或拒绝,做拒绝操作时系统要求输入拒绝原因);
  • 按物品类别和时间段关联查询审批记录;
  • 有新的申请时,系统自动给审批者发送提示信息;


资源申请界面:
 


3、领用(发放)管理
  当有申请审批通过后,系统自动给物品管理者发出提示信息;物品管理者进入“领用管理”页面即可查看当前已通过审批的申请记录。当有员工来领用物品时,物品管理者进行物品发放操作,此时需要申请者输入自己的密码做领用确认,同时系统会自动修改物品的状态及记录物品领用信息。


功能及特点:

  • 有申请审批通过时,系统自动给物品管理员发送提示信息;
  • 可查看待审批的申请记录;
  • 可查看已审批通过的申请记录;
  • 可对异常的已审批通过的申请记录做“取消”操作;
  • 提供物品发放功能,领用者需输入密码确认领用操作;
  • 支持按部门、申请人、物品类别和时间段关联查询申请记录;


物品领用界面:
 


4、资源管理
  资源管理包括:类别管理、物品管理及事件类别管理三部分功能;详细介绍如下:
  类别管理主要提供资源类别的管理,系统支持多级类别;新建类别后要通过系统管理针对此类别设置使用权限才能正常使用;


功能及特点:

  • 新增、修改和删除类别功能;
  • 支持多级物品类别;
  • 当前类别下有对应物品时,系统禁止删除该类别。


资源类别管理界面:
 


  资源管理:包括增加、修改及删除功能,管理员进入该子模块可通过类别下拉菜单查看当前类别的物品信息。并可通过这管理某种物品的日常维护等事件记录。


功能及特点:

  • 新增、修改和删除固定资产基本信息,基本信息包括:名称、编号、申请状态(开放申请、禁止申请)、单位和备注信息;
  • 可针对固定资产增加事件信息;
  • 支持自定义事件信息类别;


物品管理界面:
 


  事件类别管理:主要是设置每个资源分类对应的事件类别,管理员进入该子模块可通过点击资源类别查看当前类别的事件分类列表,管理员可对事件类别进行添加、修改及删除等操作。


功能及特点:

  • 添加、修改和删除事件类别;
  • 可针对每个资源分类定义事件分类;


事件类别管理界面: