耗费品管理包括申请、审批、领用管理、耗品管理、类别管理五部分；为了规范管理系统遵循出库入库原则，除了申请、审批功能外还附带领用管理功能。从申请到领用分两步流程，第一步：有申请者提出申请，并由审批者审批；第二步：当审批通过后申请人即可到物品管理员领取物品；物品管理员在发放物品的同时也要到系统做领用登记。每部分的详细介绍如下：

申请/领用流程：

１、耗费品申请
　　耗费品申请主要包括申请和申请状态查询两部分功能，员工进入申请页面即可看到可申请的物品类别，进入类别即可看到可申请的物品信息，点击“申请”操作即可申请物品。已提交的“申请”员工可通过“申请列表”查看当前状态，审批通过与否系统会自动给申请人发出提示信息。如果审批通过即可去领取物品，如果审批不通过，申请人修改申请信息后可再次提交。

功能及特点：

• 内嵌物品申请流程；
• 按不同状态查看申请记录；
• 系统自动给申请人发送审批结果提示信息；

耗费品申请界面：

２、耗费品审批
　　当有申请提交时，系统自动给审批者发出提示信息；审批者进入“审批”页面即可查看当前的申请记录并进行审批操作。在审批页面系统会显示申请的详细信息，同时会显示当前物品的库存数据。

功能及特点：

• 查看申请记录；
• 审批申请记录（审批通过或拒绝，做拒绝操作时系统要求输入拒绝原因）；
• 按物品类别和时间段关联查询审批记录；
• 有新的申请时，系统自动给审批者发送提示信息；

耗费品审批界面：
 

３、耗费品发放/领用
　　当有申请审批通过后，系统自动给物品管理者发出提示信息；物品管理者进入“领用管理”页面即可查看当前已通过审批的申请记录。当有员工来领用物品时，物品管理者进行物品发放操作，此时需要申请者输入自己的密码做领用确认，同时系统会自动扣除被领用物品的库存数量。

功能及特点：

• 查看已审批能通过的申请记录；
• 可对异常的已审批通过的申请记录做“取消”操作；
• 提供物品发放功能，申请者需要输入密码做验证；
• 支持按部门、申请人、物品类别和时间段关联查询申请记录；
• 有申请审批通过时，系统自动给物品管理员发送提示信息；

耗费品领用界面：
 

４、耗费品类别管理
　　主要提供耗费品类别的管理，系统支持多级类别；

功能及特点：

• 新增、修改和删除类别功能；
• 支持多级物品类别；
• 有库存的耗费品类别系统禁止删除；

耗费品类别管理界面：
 

５、耗费品管理
　　耗费品管理分申请监控管理和耗费品物品管理两部分功能；
申请监控管理：物品管理员可查看不同状态的物品申请记录并可做“删除操作”；对于有异常的申请相关人员可通知物品管理员删除申请记录；

功能及特点：

• 可按不同审批状态查看申请审批记录；
• 支持按部门、申请人、物品类别和时间段关联查询申请记录；
• 可对异常申请记录做删除操作；

耗费品申请监控界面：

　　耗费品物品管理：物品管理遵循出、入库原则；物品管理员不能直接修改物品的数量；当有损毁或要退回厂家的情况也只能通过出库的方式进行操作。
　　物品管理员可查看不同状态的物品申请记录并可做“删除操作”；对于有异常的申请相关人员可通知物品管理员删除申请记录；

功能及特点：

• 修改物品基本信息，包括：名称、编号、申请状态（开放申请、禁止申请）、单位和备注信息；
• 删除耗费品，当有库存时系统禁止删除操作；
• 入库操作，录入的内容包括：入库类型（进货、退回、其他）、数量、单价、采购员和备注信息；
• 出库操作，录入的内容包括：出库类型（批量领用、退回厂家、报废、其他）、数量、单价、负责人和备注信息；
• 出、入库信息查询功能；
• 月度耗费品领用、出入库报表功能；

耗费品管理界面：