3.1、内部门户-内部公告介绍

  “内部公告”主要提供给公司或各个部门向指定部门或员工发布公告的模块。本模块可设置多个公告类别,可针对每个公告类别设置管理权限和浏览公告用户。提交了的公告需经过审批才在系统中发布。


“内部公告”包括:公告浏览、类别管理、起草、审批和管理五个子模块。


1、公告浏览
  用户进入该子模块只能看到自己有权限阅读对应类别的公告信息。


功能及特点:
 按分类浏览公告信息;
 按关键字查询公告信息;


公告浏览界面:

 


2、类别管理
  主要是提供给管理者设置企业内部公告类别;


功能及特点:
 添加、修改和删除类别;
 可对每个类别设置管理权限和可阅读权限。


内部公告类别管理界面:


3、起草
  有权限的用户可进入本子模块起草并提交公告,提交的公告需通过审批才正式发布。起草包括:起草箱、待审批、已发布和被拒绝四种状态,用户可按状态查看自己起草不同状态的相关公告信息。


功能及特点:

  • 新起草的公告可保存为草稿;
  • 对未提交的公告草稿可进行修改或删除操作;
  • 公告可增加附件文件;
  • 新公告提醒功能,即向接收公告的员工发出接收公告提醒信息;


内部公告起草栏目界面:


内部公告起草公告界面:


4、审批
  该模块提供有审批权限的用户审批公告;可按“待批”和“已批”查看公告信息,当有新提交的公告要审批时系统会自动想审批者发送公告审批提示信息。


功能及特点:

  • 可查看待批和已批两种状态的公告信息;
  • 系统自动记录审批人和审批时间;
  • 支持审批人填写审批意见;

 



5、管理

  管理子模块主要是修改和删除已发布内部公告信息,管理员可按关键字、撰稿人、公告区和时间关联查询公告信息并进行相应的处理。


功能及特点:

  • 可关键字、内容类型、类别和时间关联查询;
  • 可对删除公告;
  • 支持审批人填写审批意见;


内部公告管理界面:
 

 

 


内部公告审批界面: